Per inviare e ricevere messaggi di posta elettronica con Outlook, è necessario configurare il servizio di informazioni Posta Elettronica nel modo corretto. A questo scopo, per poter configurare l'account di posta elettronica manualmente in Outlook Express è necessario disporre delle informazioni indicate di seguito:

• L'indirizzo completo di posta elettronica.
• Il tipo di account di posta elettronica: POP3, IMAP o HTTP.
• Il nome utente.
• La password.
• Il nome o l'indirizzo del server SMTP.
• Il nome o l'indirizzo del server POP3.
• L'accesso avviene tramite autenticazione della password di protezione?
• Il numero della porta utilizzata per SMTP. La maggior parte dei provider di servizi Internet (ISP) utilizza la porta 25.
  • Per la porta occorre la crittografia (SSL è il tipo più comune)?
• Il numero della porta utilizzata per POP3. La maggior parte dei provider di servizi Internet (ISP) utilizza la porta 110.
  • Per la porta occorre la crittografia (SSL è il tipo più comune)?
• Il server della posta in uscita (SMTP) necessita di autenticazione?
  • In caso affermativo, si devono utilizzare il nome di posta elettronica e la password normali?

Apri Outlook Express dall'icona sul desktop oppure dal menu start - tutti i programmi, clicca sul menu "strumenti" e scegli la voce "account" come mostrato nella seguente figura:

Quando si apre la finestrella di "account internet" vai nella scheda "posta elettronica", clicca sul pulsante "aggiungi" e poi sulla voce "posta elettronica".

Nel rettangolo bianco inserisci nome e cognome e clicca su avanti.

Nella prossima schermata indica l'indirizzo e-mail completo e clicca su avanti.

Il server della posta in entrata dipende dal dominio dell'indirizzo di posta che si stà configurando. Per fare un esempio, supponiamo che l'indirizzo e-mail sia " Questo indirizzo e-mail è protetto dallo spam bot. Abilita Javascript per vederlo. " il pop in entrata sarà "pop.tiscali.it". Se non dovessi conoscere il pop esatto di un dominio puoi ricercarlo su google, si trovano facilmente.
Invece per quanto riguarda il server di posta in uscita, questo dipende dal gestore della connessione internet che hai. Ad esempio se hai Alice adsl come connessione internet il server in uscita sarà "out.alice.it". Se utilizzi invece una mail associata ad un nome dominio o sito internet devi inserire sia il pop3 e sia l'smtp fornito dal tuo webmaster.

In corrispondenza della voce "il server della posta in arrivo è" lascia l'opzione "POP3", poi sotto indica il pop e l'smtp come spiegato nel passo precedente.

Vai avanti e nel campo "nome account", di solito, si inserisce la parte dell'indirizzo prima della "@". Questo però dipende sempre dal dominio del tuo indirizzo, ad esempio con Questo indirizzo e-mail è protetto dallo spam bot. Abilita Javascript per vederlo. il nome account sarà "mario.rossi" invece con Questo indirizzo e-mail è protetto dallo spam bot. Abilita Javascript per vederlo. il nome account non sarà solo la prima parte ma l'intero indirizzo compresa la "@".

Di seguito inseriamo delle immagini per comprendere meglio i passaggi: