La Elpi System è lieta di annunciare alla propria clientela che abbiamo a disposizione un nuovo software per la gestione documentale.

Questo nuovo programma ti permetterà di eliminare il supporto cartaceo, rendere digitale e conservare a norma di legge qualsiasi tipologia di documento. Con il software di gestione documentale hai una soluzione a bassissimo impatto per la tua organizzazione grazie alla fornitura del servizio in full-outsourcing.

Il processo di gestione dei documenti diventa semplice ed automatizzato, completamente fruibile via web.

• Nessun software viene installato presso la tua organizzazione, quindi nessuna competenza tecnica e tecnologica è a tuo carico
• Nessun costo di gestione è a tuo carico essendo il servizio in full-outsourcing
• Nessun onere legale o formale è a tuo carico perché il servizio di archiviazione e conservazione sostitutiva è completamente automatizzato e derogato al sistema e all’Ufficio Legale che lo supporta e ne convalida il funzionamento

1. Archivia - Con questa operazione inserisci i documenti direttamente sul web per l’archiviazione. Durante il caricamento dei documenti occorre solo che tu specifichi i dati che ti consentiranno di ricercarli in tutti i modi che desideri. Più dati di indicizzazione inserisci, più modi avrai di cercare i tuoi documenti. Se sei interessato ad emettere fatturazione elettronica (ciclo attivo) il sistema automaticamente la genera per te a partire da un semplice PDF. Se conosci l’email dei tuoi clienti, il software la invia per conto tuo in modo completamente automatico. Tu produci i documenti in formato digitale e il sistema produce la fattura elettronica e poi la invia per te ai tuoi clienti! Hai un volume di documenti tali per cui è necessaria un'automatizzazione della fase di archiviazione? Il programma è dotato di un modulo di caricamento massivo automatizzato che permette di sollevarti anche da questo onere.
2. Cerca - Il software è semplicissimo da utilizzare perché impiegato con successo in piccole, medie e grandi organizzazioni. Perché non dovrebbe andare bene anche per te? Specificando solo i campi di ricerca che conosci anche in modo incompleto, Il sistema troverà tutti i documenti compatibili mostrandoteli in una semplice interfaccia che elenca tutto ciò che ti serve. Più semplice di così…
3. Conserva - La conservazione sostitutiva dei documenti è completamente automatizzata e fornita in full-outsourcing per te. Ogni processo di conservazione sostitutiva viene opportunamente notificato in modo tale che tu sappia sempre quando e cosa è stato fatto. Il sistema conserva sostitutivamente i documenti per conto tuo!

Il software di fatturazione elettronica e conservazione sostitutiva che consente alla tua azienda di eliminare il supporto cartaceo, rendere digitale e conservare a norma di legge qualsiasi tipologia di documento, come:

• Fatture attive e passive
• Ricevute fiscali ed estratti conto
• Libri Sociali (es: Libro Giornale, delibere assembleari)
• LUL e cedolini paga
• Mandati e Reversali
• Cartelle cliniche
• Contratti, atti e documenti commerciali
• File di trasmissione ad Entratel, Agenzia Entrate, Registro Imprese - CCIAA ecc.